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2025-10-08
104.18.24.56
(
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In caso di mancata accettazione integrale dei presenti Termini e Condizioni di Utilizzo, il Personale non potrà utilizzare lApplicazione. Per tutte le informazioni legate allutilizzo ed al funzionamento di VarKey, è possibile contattare il seguente indirizzo e-mail: a href/cdn-cgi/l/email-protection class__cf_email__ data-cfemail1173707576747578767865707d745167706376637e64613f7865>email protected/a> br /> Var Group si riserva il diritto di modificare i presenti Termini e Condizioni di Utilizzo e di modificare le funzionalità dellApplicazione in qualsiasi momento, senza preavviso ed a propria discrezione. Continuare ad utilizzare VarKey successivamente alle intervenute modifiche determina laccettazione delle modifiche stesse. Si consiglia di visitare periodicamente la presente pagina presente nellapposito collegamento per prendere visione delle condizioni in vigore, poiché vincolanti per il Personale utilizzatore. br /> Per lutilizzo dellApplicazione, il Personale deve disporre di un dispositivo compatibile (smartphone) e di una connessione dati, tuttavia Var Group non garantisce la compatibilità dellApplicazione con tutti i dispositivi mobili. br /> br /> /li> li styletext-align: justify> strong>Procedura di autenticazione/strong> br /> Ai fini dellattivazione di unutenza su VarKey, il Personale dovrà contattare lufficio HR tramite il proprio responsabile darea. Il Personale potrà in seguito accedere allApplicazione mediante le credenziali di autenticazione al proprio account Var Group. br /> Alla cessazione per qualsivoglia motivo del rapporto di lavoro in essere con il Personale, Var Group provvederà a disabilitarne le credenziali di accesso allApplicazione. br /> Laccesso allApplicazione è non esclusivo e strettamente personale, pertanto non può essere trasferito a terzi. br /> br /> /li> li styletext-align: justify> strong>Obblighi del Personale/strong> br /> Lutilizzo di VarKey, per alcuni modelli di smartphone, potrebbe richiedere lattivazione da parte del Personale delle funzionalità bluetooth e/o geolocalizzazione nel rispetto della normativa privacy e giuslavoristica applicabile. In mancanza, laccesso alla sede aziendale tramite VarKey potrebbe non essere garantito. br /> È fatto divieto al Personale di: br /> ul classdashed-list> li> utilizzare VarKey in qualsivoglia modo che violi qualsiasi legge o regolamento locale, nazionale e/o internazionale applicabile; /li> li> interferire con il funzionamento di VarKey o ottenere laccesso a VarKey aggirando linterfaccia standard (attraverso luso di funzionalità non documentate); /li> li> scansionare o testare la vulnerabilità di VarKey o di qualsiasi sistema o rete correlato, o interrompere le misure di sicurezza o i controlli di autenticità utilizzati in connessione con VarKey; /li> li> consentire o assistere qualsiasi terzo nella commissione di una delle suddette azioni; /li> li> comunicare a terzi non autorizzati le proprie credenziali di autenticazione a VarKey al fine di consentire a questultimi di accedervi. /li> /ul> Il Personale si impegna a non divulgare a terzi le proprie credenziali di accesso a VarKey, ed a custodirle e proteggerle con la massima diligenza. Il Personale sarà ritenuto lunico responsabile per lutilizzo (anche da parte di terzi) delle proprie credenziali di accesso a VarKey. Var Group non sarà responsabile per qualsivoglia pregiudizio patito dal Personale a seguito dellutilizzo delle credenziali di accesso a VarKey da parte di soggetti non autorizzati. br /> Il Personale si impegna a comunicare immediatamente a Var Group: ul stylelist-style-type: disc> li> leventuale perdita, sottrazione o furto delle credenziali di autenticazione che consentono laccesso a VarKey e/o il furto o lo smarrimento dello smartphone che consente lutilizzo di VarKey; /li> li> qualsiasi utilizzo non autorizzato di VarKey e/o qualsiasi altra violazione della sicurezza riscontrata; /li> li> ogni eventuale richiesta, accesso o indagine attivata da autorità pubbliche in merito alla liceità dellutilizzo di VarKey. /li> /ul> br /> /li> li styletext-align: justify> strong>Proprietà intellettuale e industriale/strong> br /> Tutti i diritti di proprietà industriale e/o intellettuale relativi a VarKey restano di esclusiva proprietà di Var Group, fermo restando il diritto del Personale di utilizzare VarKey nei termini e nelle modalità previste dalla legge e dai presenti Termini e Condizioni di Utilizzo. br /> Il Personale prende atto ed accetta che i presenti Termini e Condizioni di Utilizzo non integrano in alcun modo la vendita o la concessione di qualsivoglia diritto di proprietà intellettuale, industriale, marchio, brevetto o copyright. br /> Il Personale, altresì, prende atto ed accetta che i presenti Termini e Condizioni di Utilizzo non conferiscono alcuna facoltà di copiare, sottoporre a reverse engineering, disassemblare, estrarre il codice sorgente, modificare o tradurre, decodificare, ovvero a compiere qualsiasi azione illecita o fraudolenta o comunque eccedente lo scopo di VarKey. br /> br /> /li> li styletext-align: justify> strong>Esclusione di garanzia/strong> br /> I CONTENUTI DELLAPPLICAZIONE POTREBBERO CONTENERE IMPRECISIONI, ERRORI TIPOGRAFICI E ALTRI DIFETTI. VAR GROUP NON GARANTISCE LA PRECISIONE O LA COMPLETEZZA DEI CONTENUTI O LAFFIDABILITÀ DI ALTRE INFORMAZIONI VISUALIZZATE O DISTRIBUITE TRAMITE LAPPLICAZIONE. TUTTI I CONTENUTI VENGONO FORNITI NELLO STATO IN CUI SI TROVANO E SECONDO DISPONIBILITÀ. br /> VAR GROUP NON FORNISCE ALCUNA GARANZIA IN RELAZIONE ALLIDONEITÀ DELLAPPLICAZIONE PER UN DETERMINATO SCOPO O IN RELAZIONE AL CORRETTO FUNZIONAMENTO DELLAPPLICAZIONE. br /> br /> /li> li styletext-align: justify> strong>Limitazione di responsabilità/strong> br /> VAR GROUP NON SARÀ IN NESSUN CASO RESPONSABILE DI EVENTUALI PREGIUDIZI SUBITI DAL PERSONALE CHE EMERGANO DA, DERIVINO DA O SIANO ASSOCIATE ALLUSO, O ALLIMPOSSIBILITÀ O RITARDATO USO DELLAPPLICAZIONE O DEI SUOI CONTENUTI, OPPURE IN RELAZIONE A QUESTI TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO. br /> PARIMENTI, VAR GROUP NON SARÀ RESPONSABILE NEL CASO DI MALFUNZIONAMENTI E/O INTERRUZIONI DELLAPPLICAZIONE. br /> Il Personale riconosce inoltre che Var Group non può garantire laccesso ininterrotto allApplicazione. br /> Var Group, inoltre, si riserva la facoltà di non fornire più laccesso allApplicazione in qualsiasi momento. br /> br /> /li> li styletext-align: justify> strong >Sospensione ed interruzione dellaccesso a VarKey /strong> br /> Var Group si riserva la facoltà, a propria insindacabile discrezione, di sospendere od interrompere in ogni momento ovvero di inibire laccesso del Personale a VarKey, ovvero ad alcune determinate funzionalità, qualora: br /> ul stylelist-style-type: disc> li> il Personale violi anche una soltanto delle disposizioni contenute nei presenti Termini e Condizioni di Utilizzo; /li> li> il Personale commetta violazioni di legge o di regolamento applicabili, ovvero vi sia fondato sospetto di violazioni di legge o di regolamento; /li> li> si verifichino casi di forza maggiore, violazioni di sicurezza o circostanze che impongano di eseguire interventi di emergenza o di risoluzione di problemi relativi a VarKey; /li> li> vi sia un ordine della pubblica autorità; /li> li> si debbano effettuare interventi di manutenzione dellApplicazione e/o lintroduzione di nuove funzionalità. /li> /ul> br /> /li> li> strong>Trattamento dei dati personali /strong> br /> Var Group effettua il trattamento dei dati personali del Personale nel rispetto della normativa applicabile ed in conformità alla privacy policy disponibile nellapposito collegamento presente sullApplicazione, di cui il Personale conferma la presa visione e laccettazione del contenuto al primo accesso a VarKey. br /> br /> /li> li> strong>Legge applicabile e foro competente/strong> br /> I presenti Termini e Condizioni di Utilizzo sono regolati dalla legge italiana. Qualsiasi controversia derivante dalla loro interpretazione, esecuzione e validità sarà devoluta alla competenza esclusiva del Foro di Firenze. br /> br /> /li> /ol> /div> div classentry-content> p styletext-align: justify> strong>LIBERATORIA ALL’UTILIZZO DI IMMAGINI PER LA CREAZIONE DI UN BADGE DIGITALE CON FOTO ALL’INTERNO DELL’APP VARKEY (ex art. 96 della L. 22 aprile 1941, n. 633)/strong> /p> Il/la sottoscritto/a interessato/a, lette le informazioni sul trattamento dei dati personali che seguono: br /> br /> p styletext-align: justify> string>AUTORIZZA/string> /p> Resta inteso che: ol typea> li>le Società non utilizzeranno le immagini fotografiche in modo pregiudizievole per il/la sottoscritto/a e le altre persone rappresentate, così da non danneggiare o recare offesa alle medesime, alla loro dignità personale ed al loro decoro;/li> li>le Società si obbligano a non sovrapporre, inserire, invertire, unire o aggiungere alle immagini elementi che possano essere considerati umilianti, offensivi, blasfemi, diffamatori, calunniosi, osceni e/o pornografici;/li> li>le Società non potranno essere ritenute responsabili nei confronti del/la sottoscritto/a per qualsivoglia danno - patrimoniale e/o non patrimoniale, diretto e/o indiretto - che lo/a stesso/a abbia eventualmente a subire, ove lutilizzo delle immagini fotografiche sia avvenuto nel rispetto di quanto disposto ai precedenti periodi (utilizzazione, pubblicazione e/o diffusione delle immagini fotografiche nelle modalità e nei termini sopra indicati ed autorizzati) a qualunque fine, purché ed a condizione che non vengano mai pregiudicati la propria dignità personale ed il proprio decoro;/li> li>l’utilizzo delle immagini fotografiche è da considerarsi effettuato in forma completamente gratuita./li> /ol> br /> br /> /div> div classentry-content> p styletext-align: justify> strong>INFORMATIVA AI SENSI DELLART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI/strong> /p> p> In attuazione del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), Var Group S.p.A. in nome e per conto anche delle società controllate appartenenti al gruppo Var Group (di seguito anche le “Società”), in qualità di Titolari del trattamento, desiderano informare gli Interessati sulle finalità e modalità del trattamento dei dati personali trattati tramite l’applicazione denominato “VarKey” (di seguito “VarKey” o “Applicazione”), sul loro ambito di comunicazione e diffusione e sulla natura del loro conferimento. /p> ol> li styletext-align: justify> strong>Titolare del trattamento/strong>br /> Agiscono in qualità di Titolari del trattamento le Società rappresentate dalla Capogruppo Var Group S.p.A., con sede legale in via Piovola, 138 - 50053 Empoli (FI), P.IVA 03301640482. In concreto il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato da soggetti appositamente autorizzati a compiere operazioni di trattamento sui dati personali dei propri dipendenti e collaboratori (“Personale”), a tal fine, debitamente istruiti dalle Società. br />br /> /li> li styletext-align: justify> strong>Tipi di dati trattati e tempi di conservazione/strong> br /> Le Società hanno intenzione di procedere al trattamento di dati personali c.d. “comuni” del proprio Personale (email aziendale, foto), Interessato al Trattamento, per completare la registrazione dei profili all’interno dell’Applicazione. Nell’utilizzo del badge digitale vengono trattati ulteriori dati personali c.d. “comuni” nel momento dello sblocco delle porte aziendali durante gli accessi (nome, cognome, ora e data dell’accesso, accesso negato o eseguito, varco) e dell’utilizzo della mensa aziendale (nome, cognome, data). br /> Per poter sbloccare le porte aziendali e registrare l’utilizzo della mensa aziendale l’Applicazione necessita dell’attivazione del Bluetooth e dei permessi relativi alla localizzazione string>ma si precisa che non vengono trattati dati relativi alla geolocalizzazione dello smartphone e che non vi sono altri rilevatori nascosti all’interno dei locali aziendali che permettano il monitoraggio del Personale/string>. br /> I dati personali riguardanti la registrazione dei profili all’interno di VarKey e dell’utilizzo della mensa aziendale verranno conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro o collaborazione, salvo ulteriori obblighi di legge, mentre i dati riguardanti gli accessi saranno cancellati entro 12 mesi dalla registrazione. br />br /> /li> li styletext-align: justify> strong>Finalità del trattamento e base giuridica/strong> br /> La finalità per il trattamento descritto nel precedente articolo è: ol typea> li>utilizzare l’immagine liberamente caricata dal proprio Personale per ragioni di corporate identity a seguito di accettazione di specifica liberatoria;/li> li>consentire l’apertura delle porte aziendali dotate di serratura elettronica e la registrazione dell’utilizzo della mensa aziendale tramite l’utilizzo dell’Applicazione./li> /ol> br /> La base giuridica per il trattamento descritto nel precedente paragrafo è: ul> li>per la finalità di cui alla lettera a, l’accettazione della liberatoria del Personale ai sensi dell’art. 6 c.1 lett. b) del Regolamento. Si precisa che gli utenti potranno revocare in qualunque momento la liberatoria scrivendo al seguente indirizzo e-mail: a href/cdn-cgi/l/email-protection class__cf_email__ data-cfemail9df9edf2ddeef8eefcb3f4e9>email protected/a>/li> li>per la finalità di cui alla lettera b, il legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 c.1 lett. f) del Regolamento, ascrivibile in particolare a regolamentare gli accessi nelle aree riservate del plesso aziendale al solo personale autorizzato e la registrazione dell’utilizzo della mensa aziendale secondo le proprie procedure organizzative e di sicurezza./li> /ul> br /> Si precisa che nel rispetto dello Statuto dei Lavoratori che prevede il c.d. divieto di controllo a distanza dei lavoratori, i Suoi dati personali acquisiti tramite il sistema di rilevazione degli accessi non saranno utilizzati per svolgere un controllo sull’attività lavorativa da Lei realizzata. br />br /> /li> li styletext-align: justify> strong>Destinatari/strong> br /> I dati potranno essere comunicati ai soggetti e alle società esterne di cui le Società si avvalgono per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa preventivamente nominate Responsabili esterni del trattamento. br /> I Suoi dati non saranno trasferiti e trattati all’esterno del territorio dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo. br />br /> /li> li styletext-align: justify> strong>Diritti dellinteressato/strong>br /> Gli interessati potranno esercitare i diritti di accesso ai dati personali previsti dall’art. 15 del Regolamento UE e i diritti previsti dagli artt. 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento medesimo riguardo alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione del trattamento dei dati personali, alla portabilità dei dati, ove applicabile e all’opposizione al trattamento dei dati personali, nelle modalità stabilite dall’art. 12 del Regolamento e nei limiti stabiliti dall’art. 2-undecies del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e ss.mm.ii. Gli anzidetti diritti sono esercitabili scrivendo all’indirizzo a href/cdn-cgi/l/email-protection class__cf_email__ data-cfemail4521352a05362036246b2c31>email protected/a>. br />br /> /li> li styletext-align: justify> strong>Diritto di reclamo/strong>br /> Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati Personali. Di seguito le coordinate: br /> Garante per la Protezione dei Dati Personali br /> Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma br /> Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1 br /> E-mail: a href/cdn-cgi/l/email-protection class__cf_email__ data-cfemail28585a475c474b47444447684f584c5806415c>email protected/a> br />br /> /li> li styletext-align: justify> strong>Responsabile per la protezione dei dati personali/strong> br /> Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali delle Società è contattabile al seguente indirizzo e-mail: br /> E-mail: a href/cdn-cgi/l/email-protection class__cf_email__ data-cfemail2e4a5e416e5d4b5d4f00475a>email protected/a> br />br /> /li> /ol> /div> /div> /div> script data-cfasyncfalse src/cdn-cgi/scripts/5c5dd728/cloudflare-static/email-decode.min.js>/script>script>(function(){function c(){var ba.contentDocument||a.contentWindow.document;if(b){var db.createElement(script);d.innerHTMLwindow.__CF$cv$params{r:98b8f8e63c461d89,t:MTc1OTk2MTQ2Nw};var adocument.createElement(script);a.src/cdn-cgi/challenge-platform/scripts/jsd/main.js;document.getElementsByTagName(head)0.appendChild(a);;b.getElementsByTagName(head)0.appendChild(d)}}if(document.body){var adocument.createElement(iframe);a.height1;a.width1;a.style.positionabsolute;a.style.top0;a.style.left0;a.style.bordernone;a.style.visibilityhidden;document.body.appendChild(a);if(loading!document.readyState)c();else if(window.addEventListener)document.addEventListener(DOMContentLoaded,c);else{var edocument.onreadystatechange||function(){};document.onreadystatechangefunction(b){e(b);loading!document.readyState&&(document.onreadystatechangee,c())}}}})();/script>/body>/html>
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